Ding 13

Vanochtend wakker geschoten: wat voor dag is het vandaag? Zaterdag. O ja, werken! Maar ik ben vandaag vrij, want vriendlief is jarig. Zijn wekker gaat echter pas om een uur of 10, dus heb ik zomaar even tijd voor het volgende ding. Is dat een mooie meevaller!

Goed. Ding 13. Online kantoortoepassingen. Wat gaan we doen? Aan de slag met Google Docs en spreadsheets.

Naar mijn idee een superhandige tool, maar ik kan me ook voorstellen dat bedrijven er aarzelend op reageren. Als werknemers ermee gaan werken, wordt er natuurlijk bedrijfsinformatie via internet uitgewisseld. Ik weet niet hoe makkelijk zoiets te kraken is, maar dat lijkt me toch niet echt ideaal. Wat wel ideaal is, is om die online kantoortoepassingen via het intranet beschikbaar te stellen! Dan kunnen werknemers toch online aan een document werken, maar dan in een veilige omgeving. Hoeft er niet met versies gewerkt te worden, scheelt weer e-mailoverlast en hoeft men zich niet druk te maken over de veiligheid. Intranet 2.0!

Overigens is het filmpje van Google Docs in plain English weer briljant! Na alle informatie gelezen te hebben, heb ik het zelf maar eens uitgeprobeerd. Ik heb voor mezelf een tweede gmail-account aangemaakt, om precies te kunnen volgen wat er gebeurt. Ik heb een documentje aangemaakt en die gedeeld met mijn tweede account. Dat gaat supersimpel. Dan log ik bij gmail in met mijn tweede account en vind daar een link naar Google Docs. Ik klik er op en kan meteen aanpassingen maken en opslaan. Heel handig!

Wat ik minder handig vind, is dat ik op mijn eerste account (als contentbeheerder zijnde) geen bericht krijg dat er aanpassingen aan het document zijn gemaakt. Ook is er in het document niet aangegeven welke aanpassingen zijn gemaakt. Nu had ik maar een kort document, dus ik zie het nu wel. Maar als je bijvoorbeeld aan een rapport van een pagina of 50 werkt, zie je niet direct wat er is veranderd. Dat zou ik namelijk wel erg handig vinden. Want wat als je het als contentbeheerder het niet eens zou zijn met de wijzigingen?

Misschien bestaan deze mogelijkheden wel en heb ik ze over het hoofd gezien. Als dat zo is, hoor ik het graag. In ieder geval vind ik het weer een leuke tool die nog eens zeer bruikbaar is ook!

Marieke